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Hinweise zum Abschluss einer Auftragsverarbeitung

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Sie können den Monitor in unterschiedlicher Weise nutzen – ohne oder mit Eingabe personenbezogener (Beschäftigten-)Daten. Die verschiedenen Angebote des Monitors verfügen nicht über programmgesteuerte Mechaniken, die das Hochladen oder die manuelle Eingabe personenbezogener Daten verhindern. Sie sind daher als Nutzer bzw. Nutzerin zu besonderer Sorgfalt verpflichtet, insbesondere bei der Eingabe von personenbeziehbaren Beschäftigtendaten, die datenschutzrechtlichen Anforderungen zu berücksichtigen. Datenschutzverstöße können mit einem Bußgeld belegt sowie mit einer Geld- oder Freiheitsstrafe geahndet werden.

Wenn Sie den Monitor unter Verwendung personenbezogener Beschäftigtendaten nutzen und uns für die Verarbeitung dieser Beschäftigtendaten als Auftragsverarbeiterin im Sinne von Art. 28 Datenschutz-Grundverordnung beauftragen möchten, laden Sie sich bitte unsere Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung (AV)🔊 herunter, unterzeichnen diese und schicken Sie diese bitte an uns zurück.

Die kritischen Stellenn an denen Sie personenbezogene Daten eingeben können, haben wir jeweils im Monitor gekennzeichnet. Hier führen wir sie vollständig auf:

1.Bestandsaufnahme

Im Bearbeitungsschritt 1. Allgemeine Informationen zum Unternehmen Abschnitt 1 werden Durchschnittsgehälter abgefragt, die nicht ohne AV angegeben werden dürfen, wenn es sich um weniger als 6 Beschäftigte handelt.

Die gleiche Grenze gilt für die Angaben der Leistungsentgelte im Bearbeitungsschritt „2. Im Unternehmen gezahlte Entgeltbestandteile und deren Regelungen“ Abschnitt 2.3.5 und Abschnitt 2.4.4

Im Bearbeitungsschritt 3 der Bestandsaufnahme wird abgebildet, ob sich die durchschnittlichen Gehälter der in Ihrem Betrieb/Unternehmen beschäftigten Frauen und Männer auf einzelnen Funktionen unterscheiden. Diese Gehaltsangaben werden ebenfalls nicht angegeben, wenn es für ein Geschlecht weniger als 6 Stelleninhaber/innen gibt und keine AV abgeschlossen wurde.

Diese Grenze von jeweils mindestens 6 Beschäftigten korrespondiert mit der gesetzlichen Regelung zum individuellen Auskunftsanspruch nach dem Entgelttransparenzgesetz. Die Angabe zur Höhe des Vergleichsentgelts erfolgt danach nicht, wenn die erfragte Vergleichstätigkeit von weniger als 6 Beschäftigten des jeweils anderen Geschlechts als die anfragende Person ausgeübt wird (§ 12 Abs. 3 EntgTranspG). Wenn Sie Gehälter auch bei weniger als 6 Stelleninhaber/inne/n im Rahmen der Bestandsaufnahme eingeben oder dabei Namen der Stelleninhaber/innen anstelle der Funktion angeben, kann im Einzelfall ein Rückschluss auf die Identität von Personen möglich sein.

2. Tätigkeitenvergleich

Im Rahmen des Tätigkeitenvergleichs werden unterschiedliche Funktionen/Tätigkeiten auf Grundlage des Bewertungsverfahrens des Monitors vergleichbar gemacht. Damit kann vor allem überprüft werden, ob dem Grundsatz des gleichen Entgelts auch für gleichwertige Tätigkeiten entsprochen wird. Im Tätigkeitenvergleich wird auf die Daten zurückgegriffen, die Sie in der Bestandsaufnahme im Bearbeitungsschritt 3 eingegeben haben. Dadurch kann auch hier ein Rückschluss auf die Identität von Personen möglich sein, wenn Sie dort Gehaltsangaben für Mitarbeiteranzahlen von weniger als 6 gemacht haben.

3. Verdienststrukturanalyse

Im Rahmen der Verdienststrukturanalyse werden Beschäftigtendaten über eine Excel-Liste in den Monitor hochgeladen, wodurch direkt einzelne Personen identifizierbar sein könnten. Funktionen oder Namen werden nicht verarbeitet, aber es wird eine beliebige Ordnungszahl gefordert. Sollten Sie hier Personalnummern verwenden, könnten die Daten einzelnen Personen zugeordnet werden und es ist eine AV abzuschließen.

Zudem werden für alle Funktionen u.a. das Anforderungsniveau und die Leitungsspanne in Form von je 6 Stufen angegeben. Damit wäre eine Identifikation herausgehobener Beschäftigter möglich. Für die Verdienststrukturanalyse können Mitarbeitende, die durch eine Sonderstellung identifizierbar wären, aus der Untersuchung herausgelassen werden, wenn keine AV abgeschlossen werden soll.

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